儀器采購如何降低成本 網(wǎng)上采購效果顯著

導(dǎo)讀：采購一直是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。對(duì)很多儀器儀表生產(chǎn)、制造企業(yè)而言，外部采購占據(jù)公司費(fèi)用的最大部分，甚至高達(dá)60%到80%。所以，節(jié)約采購費(fèi)用將對(duì)公司的盈利產(chǎn)生重大影響。如今，網(wǎng)上采購是對(duì)傳統(tǒng)采購的巨大提升，將會(huì)在很大程度上解決傳統(tǒng)采購中存在的問題。企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購這一新型模式已經(jīng)逐漸成熟，有人預(yù)測，在未來10年，國際貿(mào)易額的三分一將通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。

　　采購對(duì)一個(gè)企業(yè)來講是一個(gè)戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，實(shí)踐證明，要在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)相對(duì)容易，利潤空間較大，因此采購與供應(yīng)鏈管理水平的高低，可以成為企業(yè)利潤的“搖籃”，也可以成為企業(yè)利潤的“墳?zāi)埂�。歸根到底，網(wǎng)上下訂單既方便又快捷。而這類采購商幾乎包括了儀器、服裝、醫(yī)藥、化工等等幾乎社會(huì)上的所有行業(yè)，網(wǎng)上采購可謂是無所不在。

　　傳統(tǒng)采購成本控制方法
　
　　就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：

　　1.價(jià)值分析法與價(jià)值工程法，即通常所說的VA與VE法：適用于新產(chǎn)品工：針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的。價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，現(xiàn)在價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。

　　2.談判：談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價(jià)格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格、成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程（VA、VE）等手法。

　　3.早期供應(yīng)商參與ESI：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求，極早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的目的。

　　4.杠桿采購：避免各自采購，造成組織內(nèi)不同單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購量，而增加議價(jià)空間的方式。

　　5.聯(lián)合采購：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學(xué)校等，通過統(tǒng)計(jì)不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動(dòng)之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。

　　6.為便利采購而設(shè)計(jì)，DFP—自制與外購的策略：在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段，利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援，同時(shí)也降低生產(chǎn)成本。

　　7.價(jià)格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對(duì)采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購成本的機(jī)會(huì)。

　　8.標(biāo)準(zhǔn)化采購：實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán)，應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍，以獲得更大的效益。

　　企業(yè)選擇采購策略需考慮的因素

　　以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中，企業(yè)擬定采購策略的時(shí)候，應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)因素。

　　1.所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

　　2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。

　　3.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對(duì)成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般，則肯定不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時(shí)，才有辦法做到。

　　4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品有導(dǎo)入期、成長期到成熟期，采購量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸縮小。


　　在線采購服務(wù)供應(yīng)商 有效提高采購效率

　　如果說應(yīng)該用某種特定標(biāo)準(zhǔn)來衡量采購行為和采購成本，那么毫無疑問，采購活動(dòng)是一個(gè)非常復(fù)雜的購買過程。事實(shí)證明，傳統(tǒng)采購的方法面臨諸多問題：因過量購買造成庫存積壓，因物料短缺而錯(cuò)過市場時(shí)機(jī)，因信息不對(duì)稱而付出高價(jià)……，尤其是國內(nèi)儀器件市場渠道復(fù)雜，信息不暢，給傳統(tǒng)的采購方式帶來更大的困難。

　　如何提高采購效率和采購效果呢？無可厚非，網(wǎng)上采購是對(duì)傳統(tǒng)采購的巨大提升，將會(huì)在很大程度上解決傳統(tǒng)采購中存在的問題。這從另外一個(gè)角度的事實(shí)可以得到證明：蕓蕓眾生的“.com”在經(jīng)過市場的洗禮和大浪淘沙之后，仍有少數(shù)企業(yè)生存了下來，并且他們不斷調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，迅速發(fā)展和壯大。為什么呢？又是市場的力量在起作用，真可謂“水可覆舟亦可載舟”！深入分析這些公司，可以發(fā)現(xiàn)，他們更好地滿足了客戶的關(guān)鍵需求，傳統(tǒng)采購中存在的一些嚴(yán)重問題逐步得到解決，從而采購成本大大降低。　　

　　目前國內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)貿(mào)易的普及率和安全性進(jìn)一步提高，儀器廠商通過網(wǎng)絡(luò)完成交易的比重幾乎以每年成倍的速度增長，我們可以看到，企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購這一新型模式已經(jīng)逐漸成熟，有人預(yù)測，在未來10年，國際貿(mào)易額的三分一將通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。

　　與前些年企業(yè)傳統(tǒng)采購產(chǎn)品相比，如今的企業(yè)都會(huì)選擇在專業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái)上直接采購，有需求就會(huì)有市場，于是催生了一大批完善、專業(yè)、權(quán)威的供應(yīng)營銷平臺(tái)。其中，很多電子商務(wù)平臺(tái)都做得有聲有色，靠服務(wù)和口碑，在業(yè)內(nèi)樹立了獨(dú)特品牌。究其原因，其產(chǎn)品、價(jià)格、內(nèi)容等信息滿足了企業(yè)采購商，企業(yè)需要的就是能在最短時(shí)間內(nèi)采購到自己想要的產(chǎn)品。

　　電子商務(wù)平臺(tái)可以把產(chǎn)品的具體相關(guān)信息、價(jià)格資料等進(jìn)行精準(zhǔn)發(fā)布，極大的提高了采購方的購買速度。除此之外，由于信息更加透明，采購企業(yè)可以在成本方面得以控制、把握產(chǎn)品質(zhì)量、選擇余地等方面的都得到了大大提高。